[Python] 09. 파이썬 미니 프로젝트: 월별 매출 정리 자동화

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파이썬 미니 프로젝트: 월별 매출 정리 자동화

매달 말이 되면 각 지점에서 엑셀 파일이 하나둘 메일로 날아오잖아요. 2025_01.xlsx, 2025_02.xlsx... 이걸 하나씩 열어서 복붙으로 합치고, 지점별로 SUMIF 걸고, 헤더에 색칠하고, 막대 차트까지 그려서 보고서를 만들던 그 반나절.

솔직히 이거, 매번 똑같은 작업이잖아요. 그런데도 파일이 12개면 12번 반복해야 하고요.

오늘은 그걸 파일 하나 실행으로 끝내볼 거예요. 그것도 지금까지 배운 것들만 조립해서요.

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뭘 만드는 건지 먼저 그림부터

입력은 매출/ 폴더에 쌓인 월별(또는 지점별) 엑셀 파일들이에요. 각 파일은 날짜 / 지점 / 매출 이렇게 3열이고, 1행은 헤더라고 할게요.

출력은 이런 보고서 하나입니다. 지점별 매출 합계가 표로 정리되고, 헤더엔 색이 들어가고, 옆엔 막대 차트가 붙은 결과/월별매출_보고서.xlsx.

전체 흐름은 이래요.

파일 다 읽기 → 한 통에 모으기 → 지점별로 합계 내기 → 서식+차트 보고서로 저장

그리고 여기서 진짜 새로 배우는 건 딱 하나예요. 세 번째 "지점별로 합계 내기". 나머지는 전부 05부터 08까지 이미 해본 것들이거든요. 그래서 아는 건 빠르게 훑고, 새 개념 하나에만 천천히 머물게요.

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Step 1 — 파일 목록 가져오기 (06 복습)

[Python] 06. 파이썬으로 여러 엑셀 파일 하나로 합치기

 

이건 06에서 여러 파일 합칠 때 했던 그대로예요.

from pathlib import Path

for file in sorted(Path("매출").glob("*.xlsx")):  # 이름순으로 정렬
    if file.name.startswith("~$"):               # 엑셀 임시파일은 제외
        continue
    print(file.name)                             # 2025_01.xlsx ...

 

glob("*.xlsx")가 폴더 안 엑셀 파일을 다 찾아주고요. ~$로 시작하는 건 엑셀이 파일 열 때 만드는 임시 파일이라 걸러줍니다. 이 부분 기억나시죠? 넘어갈게요.

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Step 2 — 데이터 다 읽어서 합치기 (05·06 복습)

[Python] 05. 파이썬 엑셀 자동화, openpyxl로 시작하기

 

파일을 열고 행을 한 줄씩 꺼내는 것도 이미 배운 거예요. 리스트 하나에 전부 쏟아붓기만 하면 됩니다.

from pathlib import Path
from openpyxl import load_workbook

def read_all_files(folder):
    rows = []                                          # 모든 행을 담을 리스트
    for file in sorted(Path(folder).glob("*.xlsx")):
        if file.name.startswith("~$"):
            continue
        ws = load_workbook(file).active
        for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):  # 헤더(1행) 건너뜀
            if not any(row):                           # 완전 빈 행은 건너뜀
                continue
            rows.append(row)                           # (날짜, 지점, 매출)
    return rows

 

min_row=2로 헤더를 건너뛰고, values_only=True로 셀 값만 튜플로 받아요. 굳이 함수로 묶어둔 이유가 있는데, 그건 조금 뒤에 조립할 때 자연스럽게 드러나거든요.

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핵심은 딱 하나, dict로 지점별 합계 내기

자, 여기가 오늘의 심장이에요.

엑셀에선 피벗테이블이나 SUMIF로 "지점별로 묶어서 합치기"를 했잖아요. 이걸 코드로 어떻게 하냐면요, 저금통을 떠올리시면 돼요.

책상에 지점 이름표가 붙은 저금통들을 늘어놓는다고 상상해보세요. 영수증(데이터)을 한 장씩 보면서 "이건 강남점 거네" 하고 강남 저금통에 금액을 넣어요. 처음 보는 지점이면? 빈 저금통을 새로 하나 꺼내 놓고 거기서부터 시작하고요. 다 넣고 나면 저금통마다 총액이 딱 모이겠죠.

이 저금통이 파이썬에선 dict(딕셔너리)예요. {지점: 합계} 구조요.

데이터 = [("강남", 150000), ("판교", 90000), ("강남", 200000)]  # (지점, 매출)

합계 = {}                                    # 텅 빈 저금통 세트
for 지점, 매출 in 데이터:
    합계[지점] = 합계.get(지점, 0) + 매출     # 처음 보면 0에서 시작, 있으면 더함

print(합계)   # {'강남': 350000, '판교': 90000}

# 실행 결과:
# {'강남': 350000, '판교': 90000}

 

여기서 합계.get(지점, 0) 이 한 줄이 마법이에요.

.get(지점, 0)은 "이 지점 저금통이 이미 있으면 그 값을 꺼내오고, 처음 보는 지점이면 그냥 0으로 쳐라"는 뜻이거든요. 뒤의 0이 바로 "빈 저금통은 0원부터 시작"이라는 의미예요. 그래서 if 지점이 이미 있으면... 같은 조건문을 따로 안 써도 한 줄로 끝나요.

이 패턴, 외워두시면 평생 씁니다. 정말로요.

실제 프로젝트에 넣으면 이렇게 되고요.

def summarize(rows):
    합계 = {}
    for 날짜, 지점, 매출 in rows:
        if 매출 is None:                                # 빈 매출은 건너뜀
            continue
        매출 = int(str(매출).replace(",", ""))          # 문자열·쉼표 방어 후 숫자로
        합계[지점] = 합계.get(지점, 0) + 매출
    return 합계                                         # {'강남점': 3500000, ...}

 

중간의 int(str(매출).replace(",", ""))는 왜 있는지 밑에서 따로 얘기할게요. 지금은 그냥 "숫자로 안전하게 바꾸는 부분"이라고만 보시면 돼요.

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서식과 차트로 보고서답게 (07 복습)

[Python] 07. 파이썬으로 엑셀 자동 보고서 만들기 (서식과 차트)

 

집계된 dict를 이제 예쁜 보고서로 펼쳐줄 차례예요. 헤더 색칠, 천 단위 콤마, 총합계 행, 막대 차트... 전부 07에서 해본 거라 코드만 툭 놓을게요.

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment
from openpyxl.chart import BarChart, Reference

def make_report(summary, out_path):
    wb = Workbook()
    ws = wb.active
    ws.title = "매출요약"
    ws.append(["지점", "매출합계"])                     # 헤더 행

    for 지점, 금액 in summary.items():                  # dict를 표로 펼치기
        ws.append([지점, 금액])

    fill = PatternFill(start_color="4472C4", end_color="4472C4", fill_type="solid")
    for cell in ws[1]:                                  # 헤더에 파란 배경 + 흰 글씨
        cell.font = Font(bold=True, color="FFFFFF")
        cell.fill = fill
        cell.alignment = Alignment(horizontal="center")

    last = ws.max_row
    for r in range(2, last + 1):                        # 매출 열에 천 단위 콤마
        ws.cell(row=r, column=2).number_format = "#,##0"

    ws.cell(row=last + 1, column=1, value="총합계").font = Font(bold=True)
    total = ws.cell(row=last + 1, column=2, value=f"=SUM(B2:B{last})")  # 합계 수식
    total.font = Font(bold=True)
    total.number_format = "#,##0"

    chart = BarChart()                                  # 막대 차트
    chart.title = "지점별 매출"
    data = Reference(ws, min_col=2, min_row=1, max_row=last)
    cats = Reference(ws, min_col=1, min_row=2, max_row=last)
    chart.add_data(data, titles_from_data=True)
    chart.set_categories(cats)
    ws.add_chart(chart, "D2")

    wb.save(out_path)

 

PatternFill로 헤더 색, number_format으로 콤마, BarChart로 차트. 07의 그 코드 거의 그대로라 새로울 게 없으실 거예요. 이미 손에 익은 부품이라 그냥 가져다 쓰면 되는 거죠.

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결과 저장은 꼭 다른 폴더에 (06 그 함정 또 나와요)

여기서 06에서 강조했던 함정 하나만 다시 짚을게요.

결과 보고서를 입력 폴더인 매출/에 저장하면 안 돼요. 왜냐면 다음에 다시 실행할 때 glob("*.xlsx")가 그 결과 파일까지 읽어버리거든요. 그럼 데이터가 실행할 때마다 눈덩이처럼 불어나요.

그래서 입력은 매출/, 출력은 결과/로 폴더를 나눠요.

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이제 조립하기 (엑셀 자동화 실습의 클라이맥스)

아까 함수를 세 개로 쪼갠 이유가 지금 나와요. read_all_files(읽기), summarize(집계), make_report(보고서). 이렇게 부품별로 나눠두면 메인은 딱 부품을 순서대로 부르기만 하면 되거든요.

from pathlib import Path

INPUT_FOLDER = "매출"                                # 입력 폴더
OUTPUT_FILE = Path("결과") / "월별매출_보고서.xlsx"   # 출력은 다른 폴더
Path("결과").mkdir(exist_ok=True)                    # 결과 폴더 없으면 생성

rows = read_all_files(INPUT_FOLDER)                  # 1) 다 읽어서 합치기
summary = summarize(rows)                            # 2) 지점별 집계
make_report(summary, OUTPUT_FILE)                    # 3) 보고서 생성
print(f"완료! {OUTPUT_FILE} 열어보세요")

# 실행 결과:
# 완료! 결과\월별매출_보고서.xlsx 열어보세요

 

보이시죠? 핵심은 딱 세 줄이에요. 읽고, 집계하고, 보고서 만들고. 반나절 야근이 이 세 줄로 압축된 거예요.

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깔끔한 예제로는 되는데 회사 파일 넣으면 터져요

여기까지 잘 따라오셨으면 한 가지 경고를 드릴게요. 직접 만든 깨끗한 예제 파일로는 잘 돌아가다가, 실제 회사 파일을 넣는 순간 갑자기 에러가 나서 당황하실 거예요. 저도 그랬거든요.

제일 흔한 두 가지예요.

빈 칸에서 터지는 에러

TypeError: unsupported operand type(s) for +: 'NoneType' and 'int'

 

매출 칸이 비어 있으면 파이썬은 그걸 None으로 읽어요. None + 숫자는 안 되니까 터지죠. 그래서 위 summarize에 if 매출 is None: continue를 넣어둔 거예요.

숫자가 문자열로 저장돼 있는 경우

엑셀 셀에 매출이 1500000(숫자)이 아니라 "1,500,000"(쉼표 낀 문자열)로 들어 있는 경우가 진짜 많아요. 그럼 이런 에러가 나요.

ValueError: invalid literal for int() with base 10: '1,500,000'

 

쉼표 때문에 int()가 못 바꾸는 거예요. 그래서 int(str(매출).replace(",", ""))처럼 쉼표를 먼저 지우고 숫자로 바꿔줘야 해요. 위 코드에 이미 넣어뒀고요.

이 두 방어 코드, 실전 파일 다룰 땐 거의 필수라고 보시면 됩니다.

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보너스: 구글 시트에도 기록하기 (08 복습)

[Python] 08. 파이썬으로 구글 시트 자동 연동하기 (gspread)

 

08에서 구글 시트 연결까지 해두셨다면, 결과를 시트에 한 줄씩 쌓는 것도 금방이에요.

import gspread

gc = gspread.service_account(filename="credentials.json")  # 08에서 만든 키
ws = gc.open("월별매출기록").sheet1

for 지점, 금액 in summary.items():
    ws.append_row([지점, 금액])                            # 한 줄씩 추가

 

08의 인증 세팅(서비스 계정 이메일을 시트에 공유)이 안 돼 있으면 403 에러가 나니까, 아직 안 보셨으면 이 보너스는 건너뛰셔도 돼요.

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직접 해볼 과제

1. 같은 양식(날짜/지점/매출)으로 엑셀 파일 2~3개를 대충 만들어서 매출/ 폴더에 넣어보세요. 그리고 위 메인 코드를 실행해서 결과/월별매출_보고서.xlsx가 잘 만들어지는지, 헤더 색과 총합계, 차트가 다 들어갔는지 확인해보세요.
2. 응용 과제예요. summarize 함수에서 집계 키를 "지점" 대신 "날짜(월)"로 바꿔서, 월별 합계 버전도 만들어보세요. 힌트: for 날짜, 지점, 매출 in rows:에서 합계.get(지점, 0)을 합계.get(날짜, 0)으로 딱 한 군데만 바꾸면 돼요. 함수로 쪼갠 보람이 여기서 느껴지실 거예요.

여기서 한 발 더 나가면, 이 보고서를 매달 상사에게 자동으로 메일 첨부해서 보내거나, 사람이 실행 안 해도 매월 말일에 알아서 돌게 만들 수도 있어요. 그럼 진짜 손을 뗄 수 있겠죠?

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엑셀 파트, 여기서 졸업이에요

읽고, 합치고, 집계하고, 서식·차트까지 넣은 보고서를 파이썬으로 만들 수 있게 됐어요. 05부터 여기까지, 엑셀 자동화 한 바퀴를 다 돈 거예요. 조각들이 이렇게 하나로 꿰어지는 게 느껴지시죠?

그런데 회사 문서가 엑셀만 있는 건 아니잖아요. 계약서, 명세서, 스캔본... 죄다 PDF죠. 다음 글부터는 이 골치 아픈 PDF를 파이썬으로 합치고 나누는 법으로 넘어갈 거예요.

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